Ngày 10/12/2025, Quốc hội đã thông qua Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ (SHTT). Luật này có nhiều nội dung được điều chỉnh, bổ sung và sẽ có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.
Dưới đây, Ageless sẽ phân tích một số thay đổi đáng chú ý của Luật SHTT sửa đổi năm 2025 về bảo hộ nhãn hiệu và kinh nghiệm rút ra cho cho các chủ nhãn hiệu, các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam.
- Bổ sung quy định về quản lý, khai thác quyền sở hữu trí tuệ
Nhằm khuyến khích hoạt động thương mại hóa các tài sản trí tuệ, Luật SHTT 2025 đã bổ sung thêm quy định về quản lý và khai thác quyền SHTT. Theo đó, Nhà nước khuyến khích khai thác, sử dụng quyền sở hữu trí tuệ để góp vốn hoặc thế chấp để vay vốn. Chủ sở hữu được sử dụng quyền sở hữu trí tuệ để thực hiện các hoạt động giao dịch dân sự, thương mại, đầu tư và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
Thông qua quy định trên, tài sản trí tuệ, trong đó có nhãn hiệu, giờ đây không chỉ dừng lại ở việc được bảo hộ mà còn được công nhận rõ ràng ở góc độ tài chính.
Nắm bắt điều này, doanh nghiệp không nên chỉ dừng lại ở việc “bảo vệ” nhãn hiệu mà còn phải biết “khai thác” giá trị thương mại của chúng. Hãy chủ động thực hiện định giá nhãn hiệu để tối ưu hóa bảng cân đối kế toán, nâng cao năng lực huy động vốn hoặc thực hiện các thương vụ M&A (mua bán sáp nhập) với giá trị thực của thương hiệu.
- Siết chặt việc bảo hộ đối với Nhãn hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam
Luật SHTT 2025 đã siết chặt hơn quy định về nhãn hiệu chứa nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam. Cụ thể, tại điều 74.2 bổ sung quy định về nhãn hiệu không có khả năng phân biệt nếu thuộc trường hợp: “Dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam của hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp dấu hiệu đó đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi với danh nghĩa một nhãn hiệu trước ngày nộp đơn hoặc dấu hiệu đó là yếu tố cấu thành của dấu hiệu có khả năng phân biệt được đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận”. Như vậy, các nhãn hiệu có chứa thành phần “Việt Nam”,“Vietnam”, “Việt”, “VN” … sẽ được xem xét khắt khe hơn.
Thực tế, nhiều cá nhân, doanh nghiệp thường có thói quen sử dụng các từ chỉ nguồn gốc Việt Nam vào nhãn hiệu, nhất là với các mặt hàng truyền thống như hàng thủ công mỹ nghệ, thổ cẩm, tranh dân gian, đặc sản ẩm thực… Với thay đổi trên, doanh nghiệp cần lưu ý ngay từ khâu lên ý tưởng, thiết kế nhãn hiệu/ Logo. Nếu chưa rõ nhãn hiệu của mình có đáp ứng quy định không, hãy tìm đến các chuyên gia sở hữu trí tuệ để được tra cứu và tư vấn phương án chỉnh sửa thiết kế phù hợp trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, tránh lãng phí thời gian và chi phí theo đuổi những nhãn hiệu không có khả năng bảo hộ.
- Thay đổi quy định về thời hạn ủy quyền
Theo quy định trước đây, giấy ủy quyền không có thời hạn ủy quyền được coi là có hiệu lực vô thời hạn và chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên ủy quyền tuyên bố chấm dứt ủy quyền. Luật SHTT sửa đổi 2025 đã quy định văn bản ủy quyền không có thời hạn ủy quyền thì được xác định theo quy định của Bộ luật Dân sự. Cụ thể là, trường hợp không có thỏa thuận và pháp luật không quy định thì thời hạn đại diện ủy quyền là 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện. Quy định này đã tạo ra sự thống nhất giữa Luật SHTT và Bộ luật Dân sự về đại diện theo ủy quyền.
Trên thực tế, thời gian xét nghiệm đối với các thủ tục về Nhãn hiệu thường kéo dài hơn một năm. Do vậy, nếu người nộp đơn ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ thì cần xác định khoảng thời gian ủy quyền hợp lý để tránh việc đơn đăng ký nhãn hiệu đang thẩm định thì giấy ủy quyền hết hạn, buộc phải nộp bổ sung gây tốn kém chi phí và chậm trễ tiến độ.
- Bổ sung quy định về trách nhiệm của người nộp đơn với thông tin khai trong đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo luật SHTT sửa đổi, người nộp đơn phải chịu trách nhiệm đối với thông tin khai trong đơn đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp có căn cứ để xác định thông tin trong đơn là không chính xác, không trung thực, cơ quan nhà nước đã cấp văn bằng bảo hộ có thẩm quyền thu hồi quyết định cấp văn bằng bảo hộ đó.
Do vậy, để tránh hệ quả đáng tiếc khi nhãn hiệu đã được cấp bằng mà vẫn bị thu hồi hoặc bị hủy bỏ, ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần rà soát, kê khai một cách chính xác, trung thực các thông tin, tài liệu cũng như quyền nộp đơn.
- Rút ngắn thời hạn công bố:
Theo Luật SHTT sửa đổi, đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố trong thời hạn một tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ thay vì hai tháng theo quy định trước đây.
Tương tự, quy định mới cũng rút ngắn thời hạn công bố các quyết định liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như quyết định cấp bằng, chấm dứt, hủy bỏ, sửa đổi từ 60 ngày xuống còn 30 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Thời gian công bố thông tin về nhãn hiệu nhanh hơn đồng nghĩa với việc chủ nhãn hiệu phải nắm bắt và phản ứng nhanh hơn. Để thích ứng, người nộp đơn cần thiết lập quy trình theo dõi hồ sơ nhãn hiệu hàng tháng để kịp thời xử lý các thông báo từ Cục SHTT, tránh việc bỏ lỡ thời hạn phản hồi dẫn đến đơn bị đình chỉ.
- Cải tiến quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu
6.1. Bãi bỏ quy định về thủ tục ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
Luật SHTT 2025 sửa đổi quy định nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng các yêu cầu về hình thức, đơn sẽ được coi là hợp lệ về hình thức và được công bố rồi chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung. Ngày đơn được chuyển để công bố là ngày đơn được coi là hợp lệ về hình thức. Theo đó có thể thấy, trong tiến trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu đã loại bỏ thủ tục ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ để giảm thiểu thủ tục hành chính nhằm đẩy nhanh quá trình thẩm định.
Thực tế hiện nay, một số cơ quan hoặc đối tác trong các hoạt động sản xuất, gia công, lưu hành sản phẩm, quảng cáo… vẫn yêu cầu cung cấp Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ như một tài liệu để chứng minh về quyền ưu tiên/căn cứ quyền đối với nhãn hiệu. Với thay đổi trên, Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị những giải trình với các cơ quan, đối tác và có phương án sử dụng các tài liệu tương đương thay thế như đơn đăng ký nhãn hiệu, thông tin công bố đơn…
6.2. Rút ngắn thời hạn thẩm định nội dung
Theo quy định sửa đổi, thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu đã được rút ngắn còn 05 tháng kể từ ngày công bố thay vì 09 tháng như trước. Đây là một thay đổi đáng chú ý, góp phần đẩy nhanh tiến trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu.
Việc rút ngắn thời gian thẩm định mang lại kỳ vọng lớn cho người nộp đơn trong việc sớm xác lập quyền để khai thác giá trị thương mại của nhãn hiệu, hoặc kịp thời điều chỉnh, có phương án thay thế trong trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng các điều kiện bảo hộ.
6.3. Bổ sung quy định về thẩm định nội dung nhanh
Đáng lưu ý, Luật Sở hữu trí tuệ bổ sung thêm quy định về yêu cầu thẩm định nội dung nhanh là 03 tháng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu nếu thuộc trong các trường hợp theo quy định của Chính phủ.
Hiện tại, Chính phủ mới chỉ đưa ra dự thảo nghị định hướng dẫn về quy định này. Theo dự thảo, các trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu sau có thể được thẩm định nhanh:
– Nhãn hiệu cho dược phẩm là sáng chế thuộc danh mục công nghệ chiến lược hoặc nhãn hiệu cho sản phẩm là sáng chế vì mục đích cộng đồng như an ninh, quốc phòng, thiên tai, dịch bệnh;
– Người nộp đơn bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để thực hiện các thủ tục khác theo quy định của nhà nước.
Đồng thời, thẩm định nhanh chỉ áp dụng với nhãn hiệu thông thường, được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, phải nộp đơn yêu cầu và phí thẩm định nhanh.
Nếu Doanh nghiệp thuộc các trường hợp trên hãy tận dụng cơ chế này. Tuy nhiên, cần lưu ý chuẩn bị tài liệu chứng minh nhu cầu “cấp bách” một cách thuyết phục để được cơ quan thẩm định chấp nhận.
- Rút ngắn thời hạn phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu
Trước đây, bất kỳ người thứ ba nào cũng có quyền phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ trong thời hạn 05 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố. Theo luật SHTT 2025, thời hạn này đã giảm xuống còn 03 tháng.
Với quy định mới, thời gian để phản đối cấp bằng – “ngăn chặn đối thủ” đã bị rút ngắn đáng kể. Do vậy, các cá nhân, tổ chức cần thường xuyên theo dõi Công báo sở hữu công nghiệp. Cách tốt nhất là sử dụng dịch vụ giám sát nhãn hiệu của các Công ty Sở hữu trí tuệ để kịp thời phản đối các đơn đăng ký nhãn hiệu có nguy cơ xâm phạm trước khi quá muộn.
Nhìn chung, Luật SHTT sửa đổi năm 2025 đã có những điều chỉnh quan trọng về quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo hướng đơn giản hóa, tốc độ và hiệu quả.
Các chủ nhãn hiệu, cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam cần nắm bắt kịp thời, chủ động điều chỉnh phương pháp quản trị, từ đó xây dựng các chiến lược bảo vệ, khai thác hiệu quả tài sản sở hữu trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu, giúp tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Trong trường hợp cần thiết, có thể tìm đến các tổ chức cung cấp dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ uy tín để được tư vấn chuyên sâu một cách hiệu quả và bền vững.
Nếu Quý vị cần đăng ký nhãn hiệu hoặc muốn kiểm tra khả năng bảo hộ nhãn hiệu, giám sát nhãn hiệu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời nhất:
CÔNG TY LUẬT SỞ HỮU TRÍ TUỆ TRƯỜNG XUÂN (AGELESS)
25 năm kinh nghiệm về Bảo hộ Nhãn hiệu, Bản Quyền, Sáng Chế, Kiểu Dáng, Mã số mã vạch – TOP 5 Công ty Luật Sở hữu trí tuệ hàng đầu
Tầng 11, Tòa C, Hồ Gươm Plaza, Số 102 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Hotline / Zalo: 0946636525
T: 84-24 3557 5599 (Máy lẻ: 103)
